ROBOT PAYMENTは20年の実績のある決済代行サービスです。AIを活かしたサービスを多数提供しています。その中でも「請求管理ロボ」が請求代行サービスにあたるシステムです。１つのシステムで毎月の請求業務を自動化してくれるため、請求管理ロボを導入することで毎月の請求業務負担の80%削減が期待できます。

また、オプションを追加することで毎月入金を待つのみで済む「請求まるなげロボ」の導入をすることで、一切の請求業務を代行してもらうことが可能です。請求から入金保証までおこなってくれるため、より請求業務の負担が削減されるシステムとなっています。

請求業務の代行だけでなく、掛売代金の入金保証までも対応してもらうことで毎月の入金が確実となります。代金の未回収で利益が大きくマイナスになるというような心配もなくなり、キャッシュフロー改善につながるでしょう。

今まで人の手で行なっていた請求業務を請求管理ロボが全ておこなってくれるようになるため、人的ミスがなくなり、時間も有効に使えるようになります。その分その他業務に人員を回すことができるので、本業の業務が捗るようになるでしょう。

・請求業務の作業を全て自動化

請求業務の作業で必ずおこなう、請求・集金・消込・催促をすべて自動化してくれます。なおかつ、1度データ登録をおこなうことで、2回目以降は設定した周期やタイミングで自動的に請求をおこなってくれるため、万が一の請求漏れリスクが減少します。また、昨今新型コロナウイルス感染症の影響で増加しているテレワークをおこなっても、請求業務をおこなうためだけの出社が必要なくなります。「他の部署の人は出社していないのに、請求業務を担当している社員だけは出社する必要がある」というような、社員の中での不公平・不満を解消する手段ともなります。業務の簡略化だけでなく、今後の社員の働き方にも大きく影響与えるでしょう。

・取引先の決算手段が増える

請求代行の他に、決済代行のシステムも取り扱っています。ROBOT PAYMENTでは、ネット上ですべてオンライン決済した情報を確認できるため、請求に使用できる手段であるクレジットカード・口座振替・銀行振込などの自動化が可能になります。今まで使用できなかった決算手段が増えることは、新しく取引先を獲得するきっかけにも繋がるでしょう。

・３つのプラン

請求代行の対応範囲の内容によって、３つのプランに分かれています。また、請求業務を一括代行してくれる「請求まるなげ」を利用する場合は、下記料金とは別に見積もりをおこなう必要がありますので注意が必要です。

【３つのプラン共通費用】
・運用・定着支援費用：300,000円（3ヶ月）
・月額費用：50,000円~
・郵送費：150円~/1件

【プラン別費用】
プロフェッショナル
ID数：無制限
請求処理件数：800件
処理超過費用：100円/1件

スタンダード
ID数：5
請求処理件数：400件
処理超過費用：200円/1件

ライト
ID数：2
請求処理件数：200件
処理超過費用：300円/1件

・取引先ごとに請求書の仕様変更が可能

請求管理ロボでは、テンプレートの請求書も用意されていますが、取引先ごとに使用変更が可能なオプション機能がついています。取引先からの要望にも臨機応変に対応できるので、便利な機能です。