会費ペイとは、株式会社メタップスペイメントが提供する「入会申込・会員管理・請求管理・決済」の自動化支援ツールです。

会費ペイは、主に「入会申込WEBフォーム」「顧客管理システム」「請求管理システム」「決済システム」の4つの機能があります。そして、その中に、利用規約同意設定や自動日割り機能、カード・口座をWEB上で即時登録、カード・口座による自動引落、未収金自動催促、単発課金など、様々な機能が含まれているのがポイントです。
さらに、「freee」との連携が可能であり、仕訳作業やレポート作成、会計帳簿作成、青色申告、決算書などの会社法に準じた資料作成を、手間なく簡単に行うこともできるので非常に便利です。
事務作業を自動化し、その他の業務に費やす時間を増やしたいとお考えの方はぜひチェックしてみてください。

・事務作業の自動化
会費ペイの最大の特徴は、「入会申込・会員管理DB登録・支払方法登録・毎月の集金・催促」などの煩雑な運営事務作業の自動化を実現させている点だと言えるでしょう。
入会申込の自動化によって、利用者はWEBフォームより24時間いつでもどこでも簡単に申し込みできるようになります。また、紙の申込書が必要ないため、運営者は管理コストや情報流出リスクを削減することが可能です。
入会申込WEBフォームに入力された情報は、自動的に会員管理DBに登録されるため、エクセルに打ち直すという作業が発生しないのも嬉しいポイントでしょう。さらに、会費ペイは、カードの登録だけでなく口座の登録についてもWEB上ですぐに完結させることができます。今まで登録時に必要だった振替依頼書の捺印・郵送といった作業も省くことができるので、忙しい方でも簡単にお申し込みすることができますよ。

・代金回収の負担が軽減
毎月の集金や催促なども自動化させることが可能です。カード・口座登録後は運営者指定の金額・タイミングで自動的に決済が行われ、決済結果も自動で管理画面に反映されます。決済が失敗した場合は、自動で催促メールを送信し、別の決済手段での支払いを利用者に促してくれるため、利便性がかなり向上し、スタッフの業務工数の削減にもつながるので非常におすすめのサービスです。

・費用は利用分のみ
初期費用・月額費用が完全無料で、実際に入金があった分のシステム利用料だけしかかかりません。決済代行会社との契約は不要で、別途決済手数料がかかることもないので、安心して利用することができるでしょう。